Patentstyret arbeider kontinuerlig for å forbedre egne tjenester. Vi ønsker å oppnå hurtigere avgjørelser av hensyn til mer hensiktsmessig ressursbruk i behandlingen av patentsøknader for å bedre tjenestene for våre kunder. I vårt arbeid for mer kostnadseffektiv søknadsbehandling på patentområdet vil vi derfor informere om våre interne rutiner og samtidig ta opp hvilke forventninger vi har til dere som fullmektiger.

Det langsiktige målet om gjennomsnittlig behandlingstid ned mot 3 år har vært særlig fokusert av Stortinget, NHD og Riksrevisjonen i de siste årene. Patentstyret har lagt opp en plan for at målet skal nås i 2010.

I den forbindelse ønsker vi å informere om at vår praksis med sikte på effektiv søknadsbehandling skjerpes, og vi ber samtidig om at dere samarbeider med oss, slik at vi lettere kan lykkes med å nå våre mål.

• Saken skal klargjøres for behandling før den realitetsbehandles.
• Saken må så tidlig som mulig bli tilstrekkelig opplyst til å kunne bli ferdigbehandlet.
• Saken skal normalt avgjøres snarest mulig.

Våre bidrag er:

• I første realitetsuttalelse tar vi opp alle problemstillinger ved den enkelte søknad som det er hensiktsmessig å ta opp.
• Etter maksimalt tre (3) realitetsuttalelser tas søknaden normalt opp til avgjørelse (meddelelse eller avslag).
• Saksbehandlerne tilstreber å viderebehandle påbegynte saker innen en intern frist på 3 mnd.
• Vi benytter ”uttalelse før gransking” i større utstrekning. Formelle feil ved søknaden og eventuelt manglende enhetlighet som avdekkes før realitetsbehandling (a priori) vil måtte rettes før søknaden tas opp til realitetsbehandling.

Vi ber søker/fullmektig om følgende:

• Svar direkte på alle spørsmål og problemstillinger som trekkes frem i våre uttalelser.
• Selv om det foreligger godkjente krav fra behandling i EPO krav, må alle våre anmerkninger besvares. (Kun oversendelse av kravsett fra EP-søknad er ikke tilstrekkelig). Søknadsbehandlingen i Patentstyret er harmonisert med EPOs på regelverksnivå, så langt gjeldende norsk rett tillater, men Patentstyret skal foreta en selvstendig behandling av den enkelte søknad.

Vi vil spesielt minne om at søker må vise til hvor i basisdokumentene grunnlag for eventuelle endringer i kravsettet finnes (PF § 20, annet ledd). Ved levering av ny beskrivelse som er nødvendig for å oppfylle PL § 8, skal søkeren avgi en erklæring om hvilke deler av beskrivelsen som ikke stemmer med tidligere levert beskrivelse, samt på hvilken måte endringene som er gjort innebærer noe nytt med hensyn til realiteten, jfr. PF § 21. Når det gjelder vern av bioteknologiske oppfinnelser i norsk rett, fører Patentstyret som kjent en restriktiv praksis ved vurdering av søknader rettet på naturlig forekommende biologisk materiale. Søknader hvor det er nødvendig med vurdering av avbøtende tiltak er ofte komplekse og har ofte spesielt mange krav, mange krav i samme kategori og mangler enhetlighet. Særlig i vurderingen av disse søknadene opplever vi at det har vært vanskelig med en effektiv søknadsbehandling. Derfor håper vi at vi kan få til et enda bedre samarbeid om disse søknadene.

Til slutt vil vi oppfordre dere til å ta telefonkontakt med saksbehandler for å oppklare uklarheter og andre ting i søknadsbehandlingen, slik at prosessen for å avgjøre patentsøknaden ikke forsinkes.

Med vennlig hilsen
Bjarne J. Kvam
Avdelingsdirektør
Patentavdelingen

Det opprinnelige brevet i PDF-format