Muntlige forhandling er en ordning for hurtig avgjørelse av problemstillinger i varemerkesaker. Interne retningslinjer er utarbeidet. Forhandlingen foregår mellom Patentstyret og søker (ex parte forhandlinger). Vi tilbyr ikke forhandling i innsigelsessaker.

Her følger en kort orientering om ordningen og gjennomføring

Hvorfor muntlige forhandlinger?

Muntlige forhandlinger skal bidra til raskere og mer effektive løsninger:

• Patentstyret har korte frister i forbindelse med muntlige forhandlinger. Fristene er på to uker, i motsetning til tre måneder slik det er i den skriftlige saksbehandlingen.
• Patentstyret får en mer åpen dialog med kunden. Vi får en større forståelse for hva kunden oppfatter som problemer i saksbehandlingen, og hva kunden egentlig trenger. Kunden får også i større grad innsikt i hvordan vi ser på praksis.

Rettigheter og plikter

Ved å benytte seg av muligheten til muntlig forhandling, oppstår det enkelte plikter og rettigheter for både Patentstyret og kunden.

Patentstyret må:

• Gi en avgjørelse senest 2 uker etter at forhandlingen er avsluttet

Kunden må

• Godta resultatet fra den muntlige forhandlingen, eller be om formell avgjørelse i saken. Dersom dette ikke skjer, blir saken henlagt.

Oversikt over systemet

I mange tilfelle opplever vi at det tar uforholdsmessig lang tid å få avklart relativt enkle problemer i varemerkesaker. Det kan dreie seg om begrensninger i en varefortegnelse for å komme unna et mothold, eller det kan være spørsmål knyttet til klassifikasjon. Ofte vil det gå to til tre brev frem og tilbake med tre måneders frister. I stedet for de vanlige fristene, opererer vi med frister på to uker slik at kunden kan få en avgjørelse av et spørsmål i en sak i løpet av maksimalt fire uker fra kravet om muntlig forhandling er sendt inn. Forhandlingene er lagt opp på liknende måte som "hearings" i England, Australia og New Zealand.

Kunden kan kreve muntlig forhandling om de fleste problemer som dukker opp på søknadsstadiet i en varemerkesak. Vi har sett det som mest kundevennlig å begrunne hvilke tilfeller der muntlig forhandling skal avslås, fremfor å gi regler for hva det kan forhandles om. Det kan kreves muntlig forhandling en gang per spørsmål, og det kan kun kreves forhandling om problemstillinger knyttet til en konkret sak. Patentstyret berammer tid for muntlig forhandling i løpet av to uker fra kravet ble sendt inn.

Forhandlingen ledes av en forhandlingskonsulent fra Patentstyret (ved oppstart vil vi ha utpekt tre forhandlingskonsulenter), og foregår i utgangspunktet i Patentstyrets lokaler. Telefon- eller videokonferanse kan også avtales. Forhandlingskonsulenten skal se til at saken blir tilstrekkelig opplyst, og skal som hovedregel treffe en avgjørelse under selve forhandlingen. Er saken svært kompleks eller viktige opplysninger har blitt gjort kjent under forhandlingen slik at saken krever mer vurdering fra forhandlingskonsulentens side, kan avgjørelsen treffes etterpå, og senest innen to uker fra forhandlingen er avsluttet. Forhandlingskonsulenten har også myndighet til å avbryte forhandlingen etter bestemte kriterier. Innen to uker fra forhandlingen skal forhandlingskonsulenten sende ut et referat med avgjørelsen som er truffet i saken. Hvis Patentstyret skal foreta seg noe i saken, for eksempel registrere saken, skal det gjøres umiddelbart etter forhandlingen. Hvis søker skal gjøre noe, skal det gjøres innen to uker fra referatet sendes ut. Hvis søker ikke er enig i avgjørelsen, må han be om formell avgjørelse i saken innen samme frist. Saken blir henlagt hvis søker ikke foretar seg noe.

NB: Husk å merke brevet om muntlig forhandling med "Krav om muntlig forhandling".

Bestemmelser vedr. muntlige forhandlinger i varemerkesaker

Spørsmål og henvendelser kan rettes til:
Infosenteret, tlf 22 38 73 33