Alle som er bosatt i Norge og alle selskap som har sitt sete i Norge, kan sende søknad om EU-varemerke direkte til varemerkemyndigheten OHIM (Office for Harmonization in the Internal Market), men må senere i saksbehandlingen oppnevne en fullmektig som har rett til å bistå klienter i EU.

Det anbefales at man bruker en fullmektig under hele prosessen, også ved innlevering. Fullmektigen må i tillegg ha autorisasjon fra OHIM for å kunne representere varemerkesøkere.

OHIM kan nå utpekes gjennom Madridprotokollen. Konsekvensen er at man ikke trenger fullmektig for å få registrert et EU-varemerke.

Vær oppmerksom på at dette bare er en kort innføring om EU-varemerket. Hvis du vurderer å søke EU-varemerke, bør du lese informasjonen fra OHIM - What is a Community Trademark (CTM)? - og du bør ta kontakt med en fullmektig som kan bistå ved innlevering av søknaden.

OHIM har også laget The Quick Guide to Trademarks - Protecting Your Rights