Kva nettstader gjeld personvernerklæringa for?
Erklæringa gjeld for Patentstyrets nettstader og digitale løysingar:
(www.patentstyret.no, search.patentstyret.no, services.patentstyret.no, user.patentstyret.no, payment.patentstyret.no, account.patentstyret.no, statistics.patentstyret.no, tidende.patentstyret.no)
Sentrale omgrep
- Personopplysningar: Informasjon som kan knytast til deg som person, som namn, adresse, e-post, telefonnummer, IP-adresse og bilete.
- Behandling av personopplysningar: All bruk av personopplysningar, som innsamling, registrering, lagring, endring, samanstilling, utlevering og sletting.
- Behandlingsansvarleg: Den som bestemmer føremålet med behandlinga av personopplysningar og kva hjelpemiddel som skal brukast.
- Databehandlar: Den som behandlar personopplysningar på vegner av den behandlingsansvarlege.
Kvifor behandlar vi personopplysningar?
Vi behandlar personopplysningar med hjemmel i lov for å utføre følgjandeoppgavar:
- Handtere søknader, klagar og krav: Vi behandlar søknader og gir rettar til patent, varemerke og design i Noreg.
- Svare på spørsmål og handtere bestillingar: Vi gir raske og gode svar og leverer tenestene du har bede om.
- Forbetre tenestene våre: Vi brukar tilbakemeldingar og teknisk informasjon for å gjere nettsidene og sjølvbeteningsløysingane betre.
- Rekruttere medarbeidarar: Vi behandlar søknader og kommuniserer med søkjarar for å sikra ein god rekrutteringsprosess.
Vi behandlar også dine personopplysningar for andre oppgaver som hører under Patentstyrets verksemd.
- Administrere kurs og nyheitsbrev: Vi handterer påmeldingar og sender relevant informasjon til dei som har meldt seg på.
- Drive marknadsføring: Vi informerer målgruppene våre gjennom relevante kampanjar.
Vi kan bruke tekniske verktøy med kunstig intelligens der det er relevant.
Kva er behandlingsgrunnlaget?
Patentstyret har som oppgåve å registrere og publisere opplysningar om immaterielle rettar. Vi må offentleggjere opplysningar om rettar som er søkt om hos oss eller via internasjonale organisasjonar som EPO og WIPO.
Som hovudregel kan du ikkje reservere deg mot dette. Behandlinga skjer med grunnlag i lover som til dømes:
- Patentstyrelova
- Varemerkelova
- Patentlova
- Designlova
- Forvaltningslova
- Offentleglova
- Arkivlova
- Arbeidsmiljølova
I tillegg kan vi behandle opplysningar dersom:
- Du har gitt oss samtykke.
- Det er nødvendig for å oppfylle ein avtale med deg.
- Vi har ein berettiga interesse som veg tyngre enn omsynet til personvernet ditt.
Kven deler vi opplysningar med?
Vi deler berre opplysningar når det er nødvendig og lovleg. Dette kan inkludere:
- Offentlege styresmakter: Ved lovpålagde krav kan vi vere forplikta til å utlevere opplysningar til offentlege styresmakter.
- Databehandlarar: Vi nyttar eksterne leverandørar for å levere tenestene våre, til dømes HubSpot for nyheitsbrev og kurs, og Webcruiter for stillingsutlysingar. Desse leverandørane er databehandlarar og behandlar opplysningar på våre vegner i samsvar med databehandlaravtalar.
- Internasjonale organisasjonar og utanlandske IP-kontor: Vi deler berre det vi er pliktige til å publisere offentleg.
Kor lenge lagrar vi opplysningar?
Vi lagrar opplysningar trygt og konfidensielt, med tilgangsstyring og sikring mot misbruk. Opplysningane blir lagra så lenge det er nødvendig for å oppfylle våre oppgåver og krav frå lovverket, som til dømes Arkivlova.
Vi gjer merksam på at du ikkje kan slette søknader du har sendt inn som er allment tilgjengelege.
Bruk av våre digitale sjølvbeteningsløysingar
Dei digitale løysingane våre gir deg informasjon om varemerke, patent og design. Du kan
- bestille betalte oppdrag
- levere søknader
- få varsel om saker
- betale avgifter
- få oversikt over søknadene og rettane dine
Tenestene er gratis, men for fleire av dei må du ha brukarkonto.
Innlogging
For å søkje om rett eller følgje opp ei sak, må du logge inn via ID-porten. For deg som ikkje kan nytta Altinn kan du oppretta en eigen konto hos Patentstyret.
Om du opprettar ein konto hos oss, kan du når som helst be om å få sletta denne. Loggar du på med ID-porten eller ein annan tredjepart, gjeld retningslinjene til denne tilbydaren. Vi lagrar ei lokal konto som er knytt til e-postadressa di, slik at du kan bruke tenester som lagring av søk og varsel.
Databehandlarar og tredjepartar
Vi bruker tredjepartsløysingar for å vise innhald på nettsidene. Desse samlar informasjon om besøkstal og korleis brukarar nyttar innhaldet. Denne informasjonen brukar vi til å forbetre sidene våre, identifisere og rette feil, og til å forebyggje misbruk av innhaldet på sidene.
For dei fleste av tenestene vil Patentstyret vere behandlingsansvarleg, og for nokre tenester vil vi ha delt behandlingsansvar med tredjepart. Nokre av tredjepartane behandlar personopplysningar på eigne vegner. I desse tilfella finn du vilkår i tredjeparten si personvernerklæring.