Representasjon overfor EUIPO: Veiledning for norske fullmektiger

Hvem kan representere overfor EUIPO?

Adgangen til å representere avhenger av representantens kvalifikasjoner. 

Forordningene European Union trade mark Regulation (EUTMR)/ European Union design Regulation (EUDR) definerer to hovedkategorier:

1. Advokater og autoriserte advokatfullmektiger
2. Andre representanter

Advokater og autoriserte advokatfullmektiger

Hvis du er advokat eller autorisert advokatfullmektig i et EØS-land og har forretningssted innenfor EØS, kan du representere i varemerkesaker, forutsatt at du har rett til det i hjemlandet.

Samme krev gjelder for designsaker.

Vilkår:

Du kan opptre som profesjonell representant overfor EUIPO hvis du:

• er kvalifisert advokat eller advokatfullmektig i et EØS-land
• ha forretningsadresse innenfor EØS
• har rett til å opptre som representant i varemerkesaker i et EØS-land

I Norge har vi ingen bestemmelse om hvem som har rett til å opptre som representant overfor Patentstyret. Norske advokater/advokatfullmektiger autorisert i Norge kan registrere seg direkte hos EUIPO etter denne bestemmelsen.

For designsaker gjelder samme vurderinger som i Paul Rosenich-dommen T-527/14.

Dette følger av EUTMR artikkel 120 (1)(a)/ EUDR artikkel 78 (1) (a)

Slik registrerer du deg:

Ved første representasjon i en sak må du registrere deg hos EUIPO. Slik gjør du det:

• Opprett brukerprofil via EUIPOs User Area
• Logg inn og registrer deg som representant i forbindelse med den aktuelle saken
• Du får da tildelt et identifikasjonsnummer

Merk: Registrering skjer kun i forbindelse med en konkret sak.

Andre representanter

Hvis du ikke er advokat eller autorisert advokatfullmektig, men likevel ønsker å opptre som profesjonell representant overfor EUIPO, kan du søke om opptak på listen over profesjonelle representanter.

Vilkår: 

For å kunne opptre som profesjonell representant må du:

• være statsborger i en EØS-stat
• ha forretningsadresse eller ansettelse i EØS
• ha praktisert i varemerkesaker i Norge i minst fem år

Patentstyret vil undersøke om kravet til fem års erfaring er oppfylt av den som søker.

Slik søker du:

1. Last ned søknadsskjemaet fra EUIPO (PDF)
2. Send utfylt skjema til: post@patentstyret.no. Husk å legge ved dokumentasjon som viser at du regelmessig har opptrådt som fullmektig i varemerke- og/eller designsaker for Patentstyret i minimum 5 år.
   
   Eksempel på dokumentasjon vi godtar:
   - Eksempler på besvarelser på nektelser levert til Patentstyret
   - Eksempler på protester/innsigelser/administrative overprøvinger levert til Patentstyret
   Dokumentasjonen bør omfatte eksempler som dekker minimum en 5 års periode og navnet på fullmektigen må fremgå av den aktuelle dokumentasjonen.
    
3. Patentstyret kontrollerer opplysningene, særlig kravet om fem års erfaring.
4. Hvis vilkårene er oppfylt, vil du få en attest fra Patentstyret som bekrefter dette. Attesten legges ved første gang du representerer overfor EUIPO.

Representasjon gjennom firma eller kontor

Et advokatkontor eller fullmektigbyrå kan registreres som fullmektig i stedet for enkeltpersoner hvis:

• kontoret har minst to kvalifiserte representanter, og
• det fremgår tydelig at representasjonen gjelder firmaet som helhet (ikke individuelle advokater) Autorisasjonen gjelder alle firmaets profesjonelle representanter.

EUIPO krever ikke oversikt over alle ansatte, men skal informeres hvis noen slutter. De kan også be om bekreftelse på at en navngitt representant er ansatt i firmaet.

Selv om det er firmaet som er registrert som fullmektig, må alle innsendinger være undertegnet av en fysisk person, og navnet på representantene skal stå oppført under signaturen.

Hvordan registrere firma som representant?

• Hvis firmaet omfattes av EUTMR artikkel 120 (1) (a) (a)/EUDR artikkel 78 (1)(a): Send registrering direkte til EUIPO.
• Hvis firmaet omfattes av EUTMR artikkel 120 (1) (b)/EUDR (1)(b): Send søknad til Patentstyret for vurdering og attest.