Les mer om omdanning til en nasjonal varemerkeregistrering
Se hvilke muligheter du har dersom den internasjonale varemerkeregistreringen bortfaller helt eller delvis.
Madridsystemet er en internasjonal søknadsordning for deg som ønsker å bruke merket ditt i flere land - også utenfor EU. Du sender inn én søknad som gir utgangspunkt for registrering i konkrete land du ønsker å ha vern i.
Ordningen kalles Madridsystemet fordi den er basert på en internasjonal avtale som ble undertegnet i Madrid. Norge er medlem av ordningen gjennom avtalen som heter Madridprotokollen. Det er FN-organet World Intellectual Property Organization (WIPO) som har ansvaret for å administrere søknadsordningen.
Søknadsordningen tar utgangspunkt i en vanlig nasjonal varemerkesøknad eller en registrering. Denne saken kalles basissøknaden. Når du har bestemt deg for hvilke land du ønsker vern i, leverer du søknaden til WIPO. Hvis du har brukt en norsk søknad som basis, vil Patentstyret gå gjennom og kontrollere opplysningene før WIPO sender saken videre til de landene du har valgt. Deretter vurderer hvert enkelt land om registreringen kan få vern i deres land.
Den internasjonale søknaden er avhengig av den nasjonale basissøknaden i fem år.
Hvis basissøknaden blir nektet eller slettet før det har gått fem år, faller den internasjonale registreringen i WIPO bort.
Hvis det skjer, kan du omdanne den internasjonale registreringen til nasjonale saker i de enkelte landene.
Du leverer søknaden via nettsidene til World Intellectual Property Organization (WIPO) og deres portal som kalles Madrid e-filing.
Hvis du har levert inn en søknad i Norge og vurderer å søke i flere land, kan det være lurt å søke innen 6 måneder fra den datoen du søkte i Norge. Da kan du få med deg vern fra den norske søknadsdagen videre, og varemerket regnes som innlevert i det nye landet samme dag som i Norge. Dette kaller vi prioritet. Prioriteten kan gjøre at du kommer foran andre som har søkt om det samme eller et liknende varemerke.
Den internasjonale registreringen er avhengig av den nasjonale basissøknaden/-registreringen i fem år. Hvis den norske søknaden din ikke blir registrert, eller registreringen din blir slettet før det er gått fem år, vil den internasjonale registreringen også bli slettet. Det kan derfor lønne seg å vente til den norske søknaden din er ferdig behandlet før du sender inn en internasjonal søknad. Du bør likevel søke innen seks måneder fra du leverte inn den norske søknaden, slik at du kan få med deg fordelen av prioritet.
Du kan betale alle avgifter, inkludert Patentstyrets oversendelsesgebyr på NOK 800, gjennom Madrid e-filing portalen. Avgifter betales i sveitsiske franc. Beløpet blir beregnet i den elektroniske søknaden. Du kan betale med kredittkort, gjennom din WIPO-konto eller via bankoverføring.
Det totale avgiftsbeløpet avhenger blant annet av hvor mange land du har valgt i søknaden og hvor mange klasser med varer og tjenester søknaden gjelder. Du kan regne ut hva prisen blir ved hjelp av WIPOs avgiftskalkulator.
Behandlingstiden i de respektive landene kan variere, men er ikke over 18 måneder. Hvis varemerket ikke er nektet innen denne fristen, regnes varemerket ditt som beskyttet i det aktuelle landet.
Søknader gjennom Madrid e-filing er den enkleste og mest praktiske måten å søke om internasjonal registrering. Hvis dette ikke er mulig i din sak, kan du bruke et skjema som kalles MM2. Dette finner du på WIPOs nettsider. I skjemaet finner du informasjon om hvordan du skal betale. For å sikre at WIPO kan koble innbetalingen din til riktig søknad, er det viktig å oppgi tilstrekkelig informasjon sammen med innbetalingen. Oppgi hvilket skjema betalingen gjelder (MM2), WIPO sitt referansenummer og søknads- eller registreringsnummer på den norske søknaden eller registreringen.
Internasjonale registreringer skal fornyes direkte hos WIPO. WIPO håndterer også endringer, som for eksempel overdragelser og navneendringer, slik at opplysningene blir oppdaterte og riktige i alle landene registreringen gjelder.
Immaterielle rettar er eit komplekst fagfelt. Ein rådgivar kan hjelpe deg med juridiske og strategiske spørsmål, og bidra aktivt med søknadsskriving og oppfølging.
Se hvilke muligheter du har dersom den internasjonale varemerkeregistreringen bortfaller helt eller delvis.
Skal du bruke varemerket ditt i mange EU-land kan du sende én søknad for vern i alle medlemslandene.
Søk i norske og internasjonale databaser for å passe på at du ikke krenker andres rettigheter.